Especificidades para Órgãos Públicos

• CONTROLE DA SITUAÇÃO DO SERVIDOR
  • Ativos;
  • Inativos;
  • Pensionistas;
• CONTROLE DA FORMA DE INGRESSO NA PREFEITURA;
  • Concurso (efetivo);
  • Sem Concurso;
  • Concursado;
  • Sem concurso ou reintegrado;
  • Comissionado;
  • Substituição de Cargo Comissionado;
  • Contratado Temporariamente;
  • Mandato Eletivo;
  • A Disposição;
  • Estagiário;
  • Pensionista;
  • Outros;
• PERMITE CADASTRAR
  • Decisão do TCE;
  • Acórdão do TCE;
• Faz o rateio da verba do SUS e importação do pagamento do SUS;
• Faz a importação de empréstimos consignados do BANCO DO BRASIL e outros;
• GERA REMESSA DE TXT:
  • Abertura de Contas (qualquer banco);
  • Abertura do PASEP do Banco do Brasil;
  • Contracheques (qualquer banco);
  • Retorno do PASEP do Banco do Brasil;
  • Retorno de abertura de conta (qualquer banco).
• Cadastramento das Unidades Orçamentárias, permitindo emitir totalizações. Ex: FUNDEF 60%, FUNDEF 40% , Recursos Próprios;
• Cadastramento e Controle de Licença Premio;
• Calculo da verba do Abono Família dos servidores Efetivos com controle de idade;
• Calculo da verba da Previdência (Efetivos);
• Controle automático do termino do Contrato Temporário. Com isso o sistema fará o cálculo automaticamente e proporcionalmente das verbas no mês do termino;
• Cadastro e calculo automático das pensões alimentícias, desta forma o sistema faz o crédito automaticamente para a pensionista do valor descontado do funcionário de acordo com as determinações judiciais;
• Contracheque personalizado;
• Pagamento normal para os servidores efetivos de licença maternidade;
• Geração dos Arquivos para Calculo Atuarial;
• Informações cadastrais e históricas dos servidores, bem como o processamento das Folhas de Pagamento das diversas categorias funcionais, com controle de acesso às informações;
• Controle de acesso devido à natureza sigilosa das informações manipuladas pelo sistema;
• Possibilidade de efetuar lançamentos em folha de maneira individual, em lote (planilha) ou geral com diversos critérios de seleção, facilitando a realização das movimentações mensais;
• Possibilidade de efetuar lançamentos em folha para meses futuros.

Portal Web

Através do Portal você pode acessar o sistema a qualquer hora, seja no trabalho ou em casa. Com ele você terá a disposição um conjunto de informações que pode ser definido de acordo com a preferência da organização, como a consulta de: dados pessoais, profissionais e salariais, recibos de pagamento, benefícios contratados e disponíveis, espelho de ponto, planejamento de férias.

O Portal de RH surge como uma ferramenta de integração entre os colaboradores e a empresa, que ganha uma forma de agilizar a comunicação do RH com o profissional, diminuindo o tempo de respostas aos pedidos dos usuários.

Gestão de Pessoas

O módulo de Gestão de Pessoas agrupa informações dos outros módulos do sistema dando um enfoque na medição da qualidade do desempenho individual e de toda a organização. As informações podem ser agrupadas por nível de alçada, equipes, ou gestores.

Principais Funcionalidades

• Realização de avaliações de desempenho impressas ou através do Portal Web
• Montagem e realização de pesquisas de clima organizacional dos tipos: 360 graus, em pares, chefia
• Cadastro do perfil psicológico do colaborador ( método MBTI )
• Medição e comparação evolutiva das avaliações de desempenho

Folha de Pagamento

• Acesso ao sistema pelo Painel de Controle que avisa em tempo real todas as ocorrências e agendamentos configurados pela gerências ou usuário;
• Possui conceito de grupos de pagamento, que controla as regras diferenciadas de calculo de folha;
• Folha de pagamento e resumo rateados por centro de custo;
• Opção de geração de SEFIP por centro de custo (OBRA/CEI);
• Controle de saldo de FGTS;
• Simulação em impressão do cálculo de férias e rescisão;
• Cálculo de férias planejadas em grupo;
• Parametização das provisões de 13º Salário e férias;
• Folha de pagamento de diretores, autônomos, estagiários e pensionistas;
• Folha Gerencial: relatório da folha de pagamento configurado de acordo com a necessidade da empresa;
• Controle automático de afastamentos, estabilidades, contratos de trabalhos, licença remunerada, previdência privada, etc.;
• Exportação de relatórios em formato PDF e planilhas do Microsoft Excel;
• Possui interface contábil e financeira para integração com outros sistemas;
• Aderente as diversas rotinas do departamento pessoal: admissões, demissões, férias, GPS, folha complementar e dissídio, SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, MANAD, etc.

Ponto Eletrônico

Conta com alta flexibilidade no tratamento de jornadas e escalas de trabalho, propiciando diversos tipos de lançamentos de horários, abonos de faltas, justificativas, horas extras diferenciadas e banco de horas flexível.

Integração com relógios e catracas de diversos fabricantes através da troca de arquivos.

Principais Funcionalidades

• Controla escalas semanais ou em turno
• Controla horários e valores do refeitório da empresa para desconto em folha
• Banco de horas configurado por sindicato
• Permite a configuração de justificativas automáticas, facilitando o trabalho do apontador
• Controle os seguintes tipos de horários: fixos, flexíveis e móveis

Segurança & Medicina do Trabalho

Possui recursos para gestão eficiente da saúde dos colaboradores, tanto a exigida legalmente quanto os de iniciativa da empresa. Controla a agenda de exames médicos, admissionais, demissionais periódicos. Oferece controle da distribuição dos Epis emitindo os recibos necessários.

Reúne as informações e rotinas relativas às questões de saúde e segurança do trabalho. Mantêm os cadastros de equipamentos de segurança individuais (EPIs) e coletivos (EPCs), de exames médicos, doenças, fichas clínicas, entre outros. Permite controlar e agendar consultas e revisões médicas periódicas, exames gerais e específicos, etc.

Implementa os controles para elaboração do PCMSO (Programa de Controle Médico e de Saúde Ocupacional), PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e está de acordo com as diversas Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho.

Principais Funcionalidades

• Programação e controle da agenda médica dos colaboradores
• Visualização da ficha clínica, contendo todo o histórico médico do colaborador
• Controle de CIPA, e seus respectivos mandatos e estabilidades
• Controle da entrega de EPI integrado ao almoxarifado Pirâmide

Cargos & Salários

Gerenciamento de cargos e salários com a política salarial da empresa. Permite o cadastro de descrições e especificações dos cargos, bem como o acompanhamento do quadro de lotação real/planejada.

Possibilita o controle histórico dos dissídios, datas-base e reajustes individuais e, ainda, o acompanhamento da distribuição salarial da empresa.

Este módulo permite a montagem da estrutura de cargos, tabelas salariais, tabelas de referencia e tabelas de gratificações. Possibilita uma análise da situação salarial da empresa, onde se pode ter a visão da Média Salarial praticada e obter a comparação dos salários internos com uma pesquisa de mercado externa.

Principais Funcionalidades

• Permite cadastro detalhado do perfil do cargo e da função
• Controle de reajustes por tempo de serviço
• Permite realização de pesquisas salariais para nivelamento de mercado

Gestão de Benefícios

Módulo que gerencia os benefícios oferecidos pela empresa aos seus colaboradores.

É compatível com o conceito de benefícios flexíveis e compreende as funções relativas à administração dos Benefícios existentes na Empresa, seus prestadores e beneficiários, bem como o gerenciamento de pedidos de compra junto à fornecedores.

Principais Funcionalidades

• Permite controlar os seguintes tipos de benefícios: vale transporte, vale refeição, plano saúde, estacionamento,
  plano odontológico e seguros
• Definição de pacotes fechados por cargo
• Permite configuração de layout para comunicação com fornecedores (exportação e importação)
• Permite configuração de faixas de desconto diferenciadas por benefício
• Controle de empréstimos consignados e cálculo de margem consignável para definição do grau de endividamento

Recrutamento & Seleção de Pessoal

Gerenciamento do cadastro de candidatos permitindo a seleção dos mesmos através do perfil da vaga em aberto. Permite a busca tanto no cadastro de colaboradores, para seleção interna, como no cadastro de candidatos externos, que podem ter sido cadastrados através do Portal RH Web.

Realiza o controle das agendas dos processos seletivos em andamento, identificando os participantes bem como as diferentes fases dos processos.

Mantém o Cadastro de Candidatos, com todas as informações pertinentes e campos configurados pelo usuário de acordo com o perfil do cargo ou função desejados.

Principais Funcionalidades

• Controla processos seletivos com etapas e conceitos parametrizáveis
• Permite a criação modelos de processos seletivos para agilizar o trabalho do RH e padronizar os processos
• Permite criar campos diferenciados de acordo com o(s) cargo(s) pretendido(s) no cadastro do candidato

Cursos & Treinamentos

Acompanha o desenvolvimento profissional dos colaboradores, através do controle e planejamento dos cursos e treinamentos oferecidos pela empresa.

Principais Funcionalidades

• Atualização automática do currículo com as habilidades e competências adquiridas
• Emite atas de frequência e avaliações de aproveitamento (recursos, participantes, instrutor)
• Integra as ausências relacionadas a treinamentos com outros módulos
• Permite criar agenda anual de treinamentos
• Controla os custos (totais ou individuais) gastos com treinamentos

RH3 - Software para Gestão de Recursos Humanos

Feito com uma base de dados única e com processos transversais integrados, o RH3 fornece todas as informações necessárias para a gerência integrada dos processos de RH da empresa.