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6001 – Exportação X Importação Contábil |
| Contabilidade p/ escritórios - 30/12/2009 |
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A EXPORTAÇÃO:
Na versão do sistema Contábil 1.1.82 do dia 22/12/2009 foi inserida uma nova rotina - Exportação Contábil.
Essa rotina foi criada para facilitar o trânsito de informações entre bases localizadas em servidores diferentes, evitando possíveis problemas de perda de dados e o retrabalho de digitação. Antes o processo só era possível, realizando um backup de uma base de origem e fazendo a restauração do mesmo na base de destino.
Com essa nova ferramenta basta ir em F-utilitários/B-Exportação Contábil.
O sistema exibirá uma janela com o título “Exportar informações contábeis”.
É importante salientar que a exportação será feita por competência (MÊS), e nessa podem constar informações individuais como os lançamentos, o plano ou o histórico, como também pode ser exportada toda movimentação, cadastro e lançamentos. Basta que o usuário marque as opções que deseja exportar.
Essa exportação também pode ser feita selecionando todos os lotes do período, ou apenas algum ou alguns lotes específicos. Para isso é necessário marcar o campo todos os lotes ou selecionar, através de um clique com o botão esquerdo do mouse ou pressionar a tecla enter sobre os lotes que deseja exportar.
O caminho destino para gravação dos dados fica a critério do usuário. O sistema exporta para o hd da máquina, para unidades de rede, e também pendrive.
Observações importantes na exportação:
As empresas têm que ter a mesma máscara do plano de contas.
Não exportar lotes zerados.
Gerar o arquivo de preferência no formato TXT. O DBF pode está mais suceptível a corrupções.
A IMPORTAÇÃO:
F-Utilitários/A-Importação Contábil.
O sistema exibirá uma janela com o título “Importação de Dados”
Informar o caminho onde foram salvos os arquivos da exportação e clicar no botão ok.
Conforme a exportação, a importação também pode ser feita a partir do hd da máquina, das unidades de rede, e também de um pendrive.
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